Obligations réglementaires

Respecter vos obligations réglementaires avec une solution data 100 % personnalisable

Hometopus a développé une solution complète pour vous aider à respecter vos obligations de lutte contre le blanchiment et financement du terrorisme (LCB-FT) et vos procédures d'évaluation des tiers Sapin 2.

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LCB-FT : les quatre obligations, et ce que Hometopus y apporte

Les agents immobiliers, marchands de biens et syndics figurent parmi les professions assujetties au dispositif (article L.561-2 du code monétaire et financier). L'obligation ne se délègue pas : elle s'outille.

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Identifier et vérifier votre client

La fiche entreprise réunit en direct l'identité au répertoire SIREN, la forme juridique, les établissements, les dirigeants et représentants, et l'état administratif — actif ou cessé.

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Identifier le bénéficiaire effectif

Hometopus additionne les détentions directes et indirectes et CALCULE les bénéficiaires effectifs au seuil de 25 %, au lieu de vous laisser refaire la chaîne de participations à la main. Le résultat prépare la déclaration au registre des bénéficiaires effectifs.

Participations et bénéficiaires
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Évaluer le risque avant d'entrer en relation

Procédures collectives publiées au BODACC, annonces commerciales, radiations, carte professionnelle expirée, qualifications échues : les signaux qui doivent déclencher une vigilance renforcée sont réunis sur une seule fiche, chacun sourcé.

Annuaire des professionnels
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Conserver et pouvoir prouver

Chaque pièce déposée reçoit son empreinte SHA-256 et son rapprochement aux données publiques. Le document existe une seule fois, partagé entre les parties selon leur rôle — et toute décision de certification ou de rejet est journalisée avec son motif.

Le coffre-fort

Sapin 2 : évaluer vos tiers, et pouvoir le prouver

L'article 17 de la loi du 9 décembre 2016 impose une procédure d'évaluation des clients, fournisseurs et intermédiaires. Une évaluation qui ne peut être ni datée ni resituée sur ses sources ne vaut rien devant l'Agence française anticorruption.

Une fiche par tiers, sur des registres officiels

Fournisseurs, sous-traitants, apporteurs d'affaires : identité, dirigeants, participations, situation judiciaire et habilitations, interrogés en direct plutôt que déclarés.

Les non-conformités détectées par croisement

Hometopus compare la pièce certifiée que vous détenez au registre public. Quand les deux divergent — des parts jamais mises à jour après un décès, un dirigeant radié encore mentionné — l'écart est signalé, motivé, et la formalité de régularisation préparée.

Une évaluation datée et rejouable

L'évaluation d'un tiers n'a de valeur que si l'on peut dire quand elle a été faite et sur quelles données. Chaque source porte sa date d'interrogation ; l'historique des qualifications permet de répondre à « l'était-il à la date du contrat ? ».

La surveillance dans la durée

Un tiers conforme aujourd'hui ne l'est pas indéfiniment : cartes professionnelles valables trois ans, qualifications RGE à échéance, procédures qui s'ouvrent. Les échéances sont suivies et alertées.

Obligations de vigilance : le seul pilier déjà opposable

Vérifier un sous-traitant ne sert à rien si rien n'empêche de le faire travailler quand même. Ici, le contrôle bloque : c'est la différence entre un rappel et une obligation.

EN PLACE

Vigilance URSSAF, opposable à la commande

Au-delà de 5 000 €, l'attestation de vigilance est obligatoire et vaut six mois (art. L.8222-1 du code du travail) : le donneur d'ordre est solidaire des dettes sociales de son sous-traitant. Hometopus ne se contente pas de le rappeler — sans attestation valide, le contrat de sous-traitance ne s'active pas.

EN PLACE

La chaîne de sous-traitance, pas seulement le rang 1

Un contrat par lot, son titulaire, son montant, son attestation et sa date d'échéance. L'autoliquidation de TVA du bâtiment est signalée (art. 283-2 nonies du CGI).

EN PLACE

Conformité sociale avant présence sur site

Déclaration préalable à l'embauche et carte BTP vérifiées avant toute affectation ; habilitations et CACES suivis à échéance. Une personne non conforme n'est pas affectée.

À CONSTRUIRE

Plan de vigilance (loi du 27 mars 2017)

Cartographie des risques de la chaîne de sous-traitance, mesures d'atténuation et compte rendu annuel. Le socle de données est là ; la restitution au format du plan reste à construire.

Bilan carbone

Lire les bilans publiés et calculer le sien sont deux métiers différents. Hometopus fait le premier aujourd'hui ; le second est identifié, pas encore construit.

EN PLACE

Les bilans publiés, sur chaque fiche

Le registre des bilans d'émissions de gaz à effet de serre est interrogé par SIREN : méthode employée, année de reporting, effectif déclaré, et le fait que la structure soit ou non assujettie.

EN PLACE

L'obligation non tenue, détectée

Le BEGES est obligatoire au-delà de 500 salariés (art. L.229-25 du code de l'environnement) et se renouvelle tous les quatre ans. Une structure assujettie sans bilan publié est une non-conformité, au même titre qu'une carte professionnelle expirée.

À CONSTRUIRE

Calcul de votre propre bilan

Comptabilité carbone sur les trois scopes, restitution au format BEGES et GHG Protocol, plan d'action et trajectoire de décarbonation. C'est un outil à construire : aujourd'hui Hometopus lit les bilans des autres, il ne calcule pas le vôtre.

EN PLACE

Aides publiques à la transition

Les aides versées par l'ADEME sont rapprochées du SIREN du bénéficiaire — aides financières, projets de recherche, programmes France 2030.

Le module Bilan carbone en détail : méthode, scopes, obligations et échéances →

Un tableau de bord unique, des modules souscrits séparément

Les obligations se suivent au même endroit, sur autant de SIREN que vous en gérez. Chaque module se souscrit séparément : la conformité, le bilan carbone, le scoring et les aides sont quatre abonnements distincts. La conformité est au forfait — vérifier un tiers coûte la même chose à dix qu'à mille — tandis que le bilan carbone est indexé sur l'effectif.

Ce que le tableau de bord surveille

  • Vos propres habilitations et leurs échéances — carte professionnelle, RGE, assurances.
  • Vos tiers : clients, fournisseurs, sous-traitants, avec l'état de chaque pièce exigée.
  • Les attestations de vigilance qui arrivent à expiration, avant qu'un chantier ne s'arrête.
  • Les écarts entre vos pièces certifiées et les registres publics, avec le remède proposé.
  • Les procédures collectives ouvertes chez un tiers avec lequel vous êtes en relation.

Sélectionnez l'effectif de votre entreprise. Le bilan carbone est indexé sur la taille — c'est la collecte des données d'activité qui croît, pas le reste. La conformité, elle, est au forfait : vérifier un tiers coûte la même chose à dix qu'à mille.

Pack complet ★

Pack Bilan carbone

Conformité incluse

Moins de 10

990 € HT/an

Gestion de compte
  • Utilisateurs illimités, avec rôles dirigeant et collaborateurs
  • Coffre-fort à documents
  • Pièce unique multi-parties : un document existe une seule fois, avec son empreinte SHA-256
Conformité
  • Obligations de vigilance : sans attestation URSSAF valide, la sous-traitance ne s'active pas
  • Évaluation des tiers Sapin 2, datée et rejouable
  • Non-conformités détectées par croisement entre vos pièces certifiées et les registres publics
  • Vos habilitations surveillées : carte T/G/S, RGE, ORIAS, décennale et RC pro
  • Partage de votre conformité à vos partenaires
Veille
  • Toutes les entreprises immatriculées, interrogées en direct aux registres officiels
  • Alertes d'échéance sur vos partenaires
  • Procédures collectives et annonces commerciales publiées au BODACC
Bilan carbone
  • Obligation BEGES détectée par SIREN : effectif, année du dernier bilan, échéance des quatre ans
  • Vos partenaires évalués sur le même critère
  • Aides ADEME et France 2030 rapprochées de votre entreprise
  • Calcul sur les trois scopes et restitution BEGES, GHG Protocol et par scope
  • Trajectoire de décarbonation

Les deux dernières lignes sont en construction : Hometopus lit aujourd'hui les bilans publiés, il ne calcule pas encore le vôtre.

Conformité seule

Sans le volet carbone

Quel que soit l'effectif

49 € HT

par mois, soit 588 € HT par an

  • Utilisateurs illimités, avec rôles dirigeant et collaborateurs
  • Coffre-fort à documents
  • Pièce unique multi-parties : un document existe une seule fois, avec son empreinte SHA-256
  • Obligations de vigilance : sans attestation URSSAF valide, la sous-traitance ne s'active pas
  • Évaluation des tiers Sapin 2, datée et rejouable
  • Non-conformités détectées par croisement entre vos pièces certifiées et les registres publics
  • Vos habilitations surveillées : carte T/G/S, RGE, ORIAS, décennale et RC pro
  • Partage de votre conformité à vos partenaires
  • Toutes les entreprises immatriculées, interrogées en direct aux registres officiels
  • Alertes d'échéance sur vos partenaires
  • Procédures collectives et annonces commerciales publiées au BODACC

Panel de conformité — vos prestataires

Au-delà de 5 000 € HT de contrat, vous êtes solidaire des dettes sociales de votre sous-traitant. Le panel trie vos prestataires par ce qui vous expose, n'accorde le feu vert qu'à une attestation authentifiée, et tient le journal de diligence qui se produit le jour du contrôle.

Ouvrir le panel

Criblage au registre national des gels

Le registre de la Direction générale du Trésor, importé avec sa date de publication — parce qu'une vérification LCB-FT ne peut pas échouer au motif qu'une API tierce est en maintenance, au moment précis où la loi exige une réponse. Ce qui compte n'est pas de trouver quelqu'un : c'est de pouvoir prouver, deux ans plus tard, qu'on a cherché — contre quelle version, et quand.

Ce que Hometopus ne fait pas encore

La détection des personnes politiquement exposées n'est pas raccordée : il n'existe pas de liste publique française des PPE, et les bases commerciales qui en tiennent une se souscrivent. Tant qu'elle ne l'est pas, cette vérification reste à votre charge, et Hometopus ne prétend pas la couvrir.

De même, l'accès au registre des bénéficiaires effectifs est réservé depuis 2022 aux personnes habilitées : Hometopus calcule les bénéficiaires à partir des participations publiées et prépare la déclaration, il ne consulte pas le registre à votre place.

Une solution personnalisable

Les seuils, les pièces exigées et les signaux qui déclenchent une vigilance renforcée diffèrent d'un métier à l'autre. Le paramétrage se fait avec vous, dans votre espace.

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