Démonstration — les chiffres de cette page sont inventés. Cet écran montre à quoi ressemblera l’espace d’un syndicat de copropriétaires une fois relié à vos données ; il n'est connecté à aucune source, et rien de ce qui s'y affiche ne concerne personne. Ce qui existe déjà sur des données réelles : les copropriétés réellement immatriculées au registre.
Répartir un appel de fonds au centime →
Établir un état daté (tarif plafonné) →
Convocation, comptes séparés, passation, carence →
Le syndicat décide, le conseil syndical contrôle, le syndic exécute — Hometopus donne au syndicat les moyens de piloter son mandataire.
Syndicat des copropriétaires
Personne morale · 165 lots · c'est lui qui décide, en AG, à la majorité
Conseil syndical
7 membres — présidente : Camille Moreau
Élu par l'AG · contrôle les comptes et le syndic, prépare l'ordre du jour
Syndic (exécutant)
Mandataire du syndicat · exécute les décisions d'AG · mandat jusqu'au 12/06/2027, révocable
Budget prévisionnel 2027
186 000 €
Voté en AG · +4 % vs 2026
Fonds de travaux (loi ALUR)
94 300 €
Cotisation 5 % du budget · placé sur livret A
Impayés de charges
3,1 %
5 copropriétaires · 12 400 € · procédure graduée
Mandat du syndic
12/2027
Mise en concurrence obligatoire avant renouvellement
Que le syndic soit professionnel ou bénévole, c'est le syndicat qui est responsable de son immatriculation — données déclaratives, à régulariser si elles ne reflètent plus la réalité.
Immatriculation au registre
N° AD5722897 · 45 lots d'habitation déclarés
Mise à jour annuelle du registre
Dernière mise à jour déclarée : 24/08/2025 — à refaire, l'obligation est annuelle
Syndic désigné et déclaré
Aucun syndic renseigné au registre
Fiche complète de la copropriété → · Guide copropriété
Mise à jour du registre — préparée, non raccordée
Télédéclaration non raccordée. L'accès éditeur au registre national des copropriétés se demande à l'ANAH (espace télédéclarant), puis se pose dans `.env.local` : RNIC_EDITEUR_ID, RNIC_EDITEUR_SECRET, et RNIC_WS_URL pour viser le bac à sable avant la production. En attendant, les déclarations se préparent et se contrôlent ici, mais ne partent pas — et rien n'est marqué comme déclaré.
Syndic bénévole ? Hometopus remplace le logiciel de syndic : AG et vote en ligne, appels de fonds et avis d'échéance, carnet d'entretien, courtage assurance de l'immeuble et énergie des parties communes.
Le vote donne le droit, l'enveloppe donne la limite — la trésorerie donne la capacité : on peut signer le marché dès le vote, mais les travaux ne démarrent que fonds disponibles.
Compte courant
38 200 €
compte séparé du syndicat
Fonds de travaux
94 300 €
dont 30 000 € affectés au ravalement par l'AG
Impayés
12 400 €
déduits de la capacité d'engagement (encaissé ≠ théorique)
Couverture de l'engagement « ravalement » (82 400 €)
Financé : 54 400 € (appels T2-T3 encaissés + fonds de travaux affecté) + appel T4 voté et programmé : 28 000 € (15/10/2026) = 82 400 €
✓ Fonds de la phase 1 disponibles — ordre de service autorisé · chaque situation suivante n'est payable qu'à réception des fonds de sa phase.
Règle du moteur : la signature du marché est possible dès le vote — le marché, rédigé par le syndicat, inclut la clause de démarrage conditionné (« les travaux débutent après encaissement des appels correspondants »). C'est l'ordre de service qui est bloqué tant que les fonds de la phase ne sont pas disponibles. Les impayés réduisent la capacité en temps réel — Carlo alerte avant tout point bas du plan de trésorerie.
Ravalement des façades — résolution n°14, AG du 12/06/2026 (art. 25)
1. Voté — 86 000 € TTC en AG · Choix de l'entreprise délégué au conseil syndical (art. 21-1) · plafond 86 000 € · compte rendu à l'AG 2027
2. Engagé — marché rédigé par le syndicat (trame Hometopus), signé par BÂTIR LORRAINE le 22/07/2026 : 82 400 € (entreprise choisie par le CS dans sa délégation — sous le plafond ✓ · ordre de service émis le 01/08 après encaissement des appels de la phase 1)
3. Facturé — Situation n°1 — installation de chantier, échafaudages : 24 720 € · 05/08/2026
3. Facturé — Situation n°2 — façade sur rue (40 %) : 24 720 € · 02/09/2026 (prévue)
Règle du moteur : toute facture ou avenant qui porterait le total au-delà des 86 000 € votés est bloqué — un dépassement exige un nouveau vote en AG avant l'engagement. Carlo alerte le CS dès 80 % de l'enveloppe consommée.
Un contrat indexé ou à consommation ne se plafonne pas comme un marché : Hometopus projette l'atterrissage annuel (réalisé + prévision saisonnalisée) et alerte dès que la trajectoire dépasse le budget — en août comme en décembre, jamais au constat de fin d'exercice.
Électricité parties communes — contrat indexé
réalisé 8 900 € (8 mois) · budget 12 000 €⚠ atterrissage projeté 13 350 € (111 % du budget)→ Renégociation lancée via le courtage énergie — 3 fournisseurs consultés
Contrat d'entretien ascenseurs
réalisé 6 400 € (8 mois) · budget 9 600 €atterrissage projeté 9 600 € ✓Nettoyage et sortie des conteneurs
réalisé 9 280 € (8 mois) · budget 14 400 €atterrissage projeté 13 920 € ✓Le dépassement projeté déclenche l'alerte au conseil syndical et propose l'action : renégociation (courtage Hometopus), résolution modificative à l'ordre du jour de la prochaine AG, ou appel de fonds anticipé — au choix du syndicat, jamais subi.
Chaque euro dépensé relève d'un des trois régimes du moteur :
Honoraires du syndic — forfait de base
Contrat-type voté en AG (art. 25) — horaires de permanence et heures d'AG incluses définis au contrat
Prestations particulières du syndic (vacations, AG supplémentaires, mutations)
Liste limitative du contrat-type — chaque vacation facturée contrôlée contre le tarif contractuel
État daté (vente d'un lot)
Plafond réglementaire — imputable au copropriétaire vendeur, pas au syndicat
Assurance multirisque immeuble
Budget + mise en concurrence — prime indexée : atterrissage projeté vs budget · renégociation courtage
Frais bancaires, affranchissements, tenue de compte séparé
Budget prévisionnel
Contentieux : avocat, commissaire de justice, frais de recouvrement
Habilitations (art. 15) et barèmes — frais de recouvrement imputables au copropriétaire défaillant
Ascenseurs (entretien + téléalarme)
Contrat rédigé par le syndicat — contrôle technique quinquennal obligatoire en sus
Chauffage collectif — P2 conduite / P3 gros entretien
Contrat d'exploitation — P1 combustible = régime prévisionnel (voir Fluides)
Nettoyage, sortie des conteneurs
Contrat rédigé par le syndicat
Espaces verts, VMC, portes automatiques, extincteurs, désinsectisation, curage
Contrats annuels — chaque échéance comparée au marché à la reconduction
Menues réparations et interventions ponctuelles
Budget prévisionnel — au-delà du seuil des marchés : avis du CS obligatoire
Contrôles réglementaires (électricité, amiante DTA, plomb, sécurité incendie)
Obligations calendaires — Carlo tient l'échéancier réglementaire
Électricité des parties communes
Budget prévisionnel — renégociation via le courtage énergie dès dérive projetée
Chauffage collectif — P1 combustible (gaz, fioul, réseau)
Budget prévisionnel — le poste le plus volatil : projection météo-sensible
Eau froide et eau chaude sanitaire
Budget prévisionnel — répartition aux compteurs individuels quand ils existent
Gardien / concierge (salaire, charges, avantages logement)
Budget + décisions AG sur le poste — suppression du poste avec logement : double majorité (art. 26)
Employé d'immeuble, remplacements et heures supplémentaires
Budget prévisionnel
Ravalement, toiture, étanchéité, réseaux
Vote art. 24 ou 25 selon nature — choix d'entreprise délégable au CS · dépassement = nouveau vote
Rénovation énergétique, remplacement chaudière/ascenseur
Art. 25 (passerelle 25-1) — aides collectives (MaPrimeRénov' Copro, CEE) rattachées à l'enveloppe
DTG, audit énergétique, plan pluriannuel de travaux (PPT)
Art. 24 — le PPT nourrit le fonds de travaux
Assurance dommages-ouvrage des travaux
Incluse dans l'enveloppe de l'opération
Améliorations (nouvel équipement, surélévation)
Art. 26 / unanimité selon le cas
Fonds de travaux (loi ALUR/Climat)
Cotisation ≥ 2,5 % du PPT ou 5 % du budget — placé sur compte rémunéré séparé · utilisation votée
Emprunt collectif (échéances)
Vote art. 26-4 — seuls les copropriétaires participants remboursent
Avances de trésorerie et provisions spéciales
Règlement de copropriété ou vote
Référentiel appuyé sur la loi de 1965 (art. 14-1, 14-2, 21, 25, 26) et le contrat-type de syndic — le même modèle à trois régimes s'appliquera aux mandants en gestion locative et aux budgets des particuliers.
Comptes et appels de fonds
Comptes 2026 arrêtés au 30/09 · appels trimestriels payables en ligne · chaque copropriétaire voit sa quote-part dans l'échéancier de son lot
Contrats et fournisseurs
12 contrats (ascenseur, chauffage, ménage, assurance) — conformité de chaque fournisseur vérifiée via sa fiche entreprise · 2 arrivent à échéance, mise en concurrence préparée par Carlo
Carnet d'entretien
Tenu automatiquement : ravalement 2021, toiture 2019, contrôle ascenseur 2026 — chaque intervention alimente le carnet et les CIL des lots
Décisions et AG
PV archivés, votes en ligne, suivi d'exécution de chaque résolution — le conseil syndical voit ce que le syndic a fait, ou pas
Contrat de syndic — rédigé par le syndicat
Chez Hometopus, c'est le client qui rédige : le syndicat émet le contrat-type (forfait, horaires de permanence, tarifs de vacation, heures d'AG incluses, frais de contentieux), les syndics candidats répondent dans CE cadre · chaque facture est ensuite contrôlée contre ces conditions · un contrat externe déposé est analysé de la même façon
Évaluation et mise en concurrence du syndic
Avant chaque renouvellement, Hometopus compare les contrats-types poste à poste (forfait, vacations, état daté) · les contrats candidats sont présentés en AG · le vote de désignation clôt tout automatiquement : le retenu passe en signature électronique, les autres sont notifiés (e-mail s'ils ne sont pas sur Hometopus, opportunité clôturée s'ils y sont)